Design and Communication
设计与传播办公室通过战略沟通支持学生事务学术参与部的目标.
Work With Us!
DAESA的员工们，一旦你们准备好开始你们的项目， 在我们的Jira服务台提交机票. 有关如何提交机票的详细说明，请 请访问提交ODC项目请求合流页面. Once we receive your request, 我们的团队将通过Jira票证与您保持联系，讨论任何特定项目的后续步骤.
Communication Protocol
ODC每天与DAESA内部和外部的广泛部门合作, 都有独特的沟通需求. The Communication Protocol Guide 是ODC操作程序的参考工具，适用于大多数沟通实例，部门可以使用它与目标受众进行战略性沟通. 如果您对指南有任何疑问, please contact Rachel Gibbs, 奥利维亚·阿什克拉夫特或者雪莱·亨塞勒.
Scope of Work
- Graphic design
- Publications and print design
- Temporary/removable signage
Specific print formats include 24x36" posters, 11x17" posters, mini-flyers, yard signs, banners, floor decals, wall decals, t-shirts, CCTV images, brochures, magnets, postcards, booklets, stickers, pennants, wind feathers, rack cards, door hangers, wallet schedules, pins and others as appropriate.
- Web design and strategy
- Social media strategy
- Digital signage
- Digital invitations
- 艺术品审核(品牌符合性审核)
- Campaign strategy
- 摄影，视频和插图供应商推荐
- Visibility and promotion strategy
- Communication Protocol
- CCTV repository
- DAESA部门的谷歌网站分析仪表板
- Leadership email updates
- 需要跟踪和协调的uwf范围通信
- Strategy worksheets (coming soon)
- 促销物品的供应商流程
ODC不产生/支持以下类型的请求:
- Social media content/images
- Artwork for promo items. 印字面积大于10x10英寸的t恤和材料除外
- Logos. 有关学生组织标志的更多信息请参阅 Brand Portal
- Videos
- Professional photography
- Permanent signage
- Digital flyers
- In-house printed flyers
Departments are encouraged to utilize the brand portal templates 针对少于20名学生的内部印刷传单和其他营销材料 通过Jira票据提交这些材料进行品牌合规审查. 对于促销商品，客户应直接与供应商合作，以模拟商品(请参阅为打印或促销项目汇流页下供应商订单). Clients should then submit a Jira ticket 在产品生产前进行品牌符合性审查的模型.
Exceptions may apply depending on alignment with DAESA strategic communication/mission; please email Shelley at shenseler@volamdolong.com with questions.
Frequently Asked Questions
随着你的票在各个阶段的进展, “状态”将改变，您将收到通知. If action is required, 我们的工作人员将对订单进行评论，并给出具体的指示或反馈要求，并将订单标记为“等待客户”或“等待批准”。. 请检查您的票，并根据需要作出回应，以推动您的项目向前.
ODC工作人员很可能使用“编辑”功能从评论中删除了您的电子邮件签名. 如果您通过电子邮件回复门票, Jira attaches your email signature, 哪些内容占了很大篇幅，妨碍了你的评论, 让我们的设计师更难看到你在Jira上的评论.
为了避免这种情况，请通过Jira而不是您的电子邮件访问门票.
你可以看到你的项目Jira票证的状态在“工作流”标签在你的票证的右上角. 如果您需要更具体的更新，请通过票务联系您的项目负责人.
要看一张普通票的完整生命周期的例子， ODC Processes Flow Chart.
如果ODC多次尝试通过票证与您联系，但在四个工作日内未收到回复, 车票自动关闭. 这取决于项目在结束时离完成有多近, 机票可能会被重新打开，也可能需要重新提交. 请与您的项目负责人联系以获取有关您具体案例的更多信息.
当您通过服务台提交Jira项目请求时, 请说明您是否需要在某个日期前(为某个活动)使用材料, end of fiscal year etc.). ODC工作人员将根据您需要的日期分配一个证明日期和一个在手日期, 生产时间和你的项目支持大学愿景和使命的程度.
Yes! 当您提交项目请求时, 确保你的机票包含了所有必要的信息, clear direction, 附件和所有书面副本都已检查过拼写.
ODC是整个DAESA的共享资源, 因此，我们的大多数“客户”提交完整的门票加快了每个人的流程!
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